Geheime Tricks von MS 365 Programmen

Geheime Tricks von MS 365 Programmen

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Effizienzsteigerung mit Microsoft 365: Verborgene Funktionen

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Microsoft 365 beherbergt eine Fülle an Funktionen, die Ihre Produktivität erheblich verbessern können. Hier einige weniger bekannte Tricks:

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1. Outlook – E-Mails mit Verzögerung senden: Verfassen Sie eine E-Mail und wählen Sie dann im Menü „Optionen“ die Funktion „Verzögern“. Legen Sie den gewünschten Sendezeitpunkt fest, und Ihre Nachricht wird automatisch versendet.
2. Word – Forscher nutzen: Das Forscher-Tool in Word kann Ihre Recherche beschleunigen. Gehen Sie auf „Referenzen“ und dann auf „Forscher“ – hier können Sie nach Quellen suchen und Inhalte direkt in Ihr Dokument einfügen.
3. Excel – Blitzvorschau: Mit der Blitzvorschau können Sie Daten automatisch formatieren lassen. Wählen Sie eine Zelle aus, die ein Beispiel für die gewünschte Formatierung enthält, und klicken Sie dann auf „Daten“ > „Blitzvorschau“.
4. PowerPoint – Morph-Übergang: Erstellen Sie dynamische Übergänge zwischen Ihren Folien mit dem Morph-Übergang. Duplizieren Sie eine Folie, bewegen Sie Objekte und wählen Sie dann „Morph“ aus den Übergangsoptionen.
5. OneNote – Mathematische Probleme lösen: Schreiben Sie mathematische Gleichungen in OneNote, klicken Sie auf „Zeichnen“ > „Mathematik“ und lassen Sie sich Schritte und Lösungen anzeigen.
6. Teams – Tastenkombinationen: Nutzen Sie Tastenkombinationen, um schneller in Microsoft Teams zu navigieren. Mit „STRG + N“ können Sie eine neue Unterhaltung beginnen, während „STRG + .“ Ihnen alle verfügbaren Tastenkürzel anzeigt.
7. SharePoint – Inhalte automatisch teilen: Richten Sie in SharePoint eine Automatisierung ein, um Inhalte regelmäßig mit einem voreingestellten Team oder Personenkreis zu teilen. Verwenden Sie hierfür die Optionen im Menü „Automatisieren“.
8. Delve – Persönliche Analytics: Delve bietet Ihnen personalisierte Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten. Nutzen Sie dies, um Kollaborationen zu optimieren und Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.

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Indem Sie diese versteckten Funktionen in Microsoft 365 nutzen, können Sie Ihre tägliche Arbeit vereinfachen und Ihre Produktivität steigern. Entdecken Sie neue Möglichkeiten und arbeiten Sie smarter, nicht härter.